Положение

Положение

о Департаменте управления человеческими ресурсами   

Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Департамент управления человеческими ресурсами   Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан
   (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан (далее – Министерство).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционными законами, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Департамента утверждается приказом ответственного секретаря в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Структура Департамента:

1) Управления кадровой работы;

2) Управления развития кадрового потенциала.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента

5. Задача: формирование целостной системы управления персоналом Министерства.

Функции:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом Министерства;

2) анализ и планирование потребности Министерства в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава Министерства и организация конкурсного отбора;

4) мониторинг кадров Министерства и ведение кадрового делопроизводства;

5) мониторинг и кадровое сопровождение организаций, находящихся в ведении Министерства;

6) иные функции.

6. Задача:  обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Министерства.

Функции:

1) организация профессиональной адаптации и наставничества в Министерстве;

2) обеспечение профессионального развития кадров Министерства, в том числе путем организации подготовки, переподготовки, повышения квалификации, стажировок;

3) организация и обеспечение деятельности комиссий: конкурсной, аттестационной, дисциплинарной, жилищной, по исчислению стажа работы государственных служащих Министерства, дающего право на установление должностного оклада, по оказанию материальной помощи, по рассмотрению и выдвижению кандидатур для представления к государственным и ведомственным наградам, совета по наставничеству;

4) обеспечение соблюдения процедур поступления, прохождения и прекращения государственной службы;

5) организация проведения оценки деятельности государственных служащих;

6) консультации работников Министерства по вопросам кадрового обеспечения; 

7) участие в рабочих группах, комиссиях по кадровым вопросам;

8) иные функции.

7. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Министерстве.

Функции:

1) обеспечение соблюдения трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, внесение руководству Министерства предложений по их поощрению и мотивации;

3) иные функции.

8. Задача: координация и мониторинг подготовки кадров по отраслям.

Функции:

1. участие в обеспечении реализации нормативных правовых актов по вопросам подготовки кадров;
2. участие в работе рабочих групп по вопросам подготовки кадров, созданных уполномоченными органами;
3. иные функции.

9. Задача: проведение оценки и анализа эффективности деятельности структурных подразделений Министерства.

Функции:

1) осуществление разработки правовых актов, определяющих основные положения, направления, критерии, механизмы проведения оценки и анализа эффективности деятельности структурных подразделений Министерства;

2)    участие в разработке основных показателей оценки и анализа эффективности деятельности структурных подразделений;

3)    разработка и реализация мероприятий по информационно- разъяснительной работе проведения оценки и анализа эффективности  деятельности структурных подразделений;

4)    осуществление сбора информации и подготовка аналитических справок, заключений, рекомендации по итогам проведения оценки и анализа эффективности деятельности структурных подразделений;

5) иные функции.

10. Задача: Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками Министерства  антикоррупционного законодательства.

Функции:

1. формирование антикоррупционной культуры сотрудников Министерства;
2. проведение работы по принятию антикоррупционных ограничений сотрудников Министерства; 
3. иные функции.

11. Задача: Организация личного приема граждан и представителей юридических лиц руководством Министерства.  

Функции:

1) утверждение графика личного приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством Министерства; 

2) представление в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан информации о результатах личного приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством Министерства;   

         3) иные функции.

12. Задача: Взаимодействие с институтами гражданского общества Республики Казахстан;

Функции:

1. участие в общественных советах, консультативно-совещательных органах, комиссиях, рабочих группах по вопросам взаимодействия с политическими партиями, НПО, профсоюзами, СМИ и иными институтами гражданского общества;
2.  Проведение конференции, семинаров, «круглых столов» по актуальным проблемам развития гражданского общества;
3. иные функции.

13. Права и обязанности:

Права:

1. запрашивать и получать от структурных подразделений, ведомств и   организаций,  находящихся в ведении Министерства, документы, справки, расчеты и другие материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Департамент;
2. взаимодействовать с уполномоченным органом по делам государственной службы и другими организациями органами по кадровым вопросам;
3. проводить совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в пределах своих полномочий;
4.  вносить предложения руководству Министерства по вопросам организации кадровой работы в Министерстве;

5) вносить предложения по повышению квалификации сотрудников Департамента как в Республике Казахстан, так и за рубежом;

6) осуществлять в пределах компетенции Министерства иные права для реализации возложенных на Департамент задач и функций.

Обязанности:

1) своевременно и качественно исполнять возложенные на Департамент задачи и функции;

2. не допускать нарушения норм Регламента Министерства и Правил документирования и управления документацией в Министерстве;
3.  осуществлять в пределах компетенции Министерства иные обязанности для реализации возложенных на Департамент задач и функций.

3. Организация деятельности Департамента

14. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
15. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
16. Директор имеет одного заместителя в соответствии с утвержденной структурой Министерства.
17. Директор осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
18. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
19. В этих целях директор Департамента:

1. определяет обязанности и полномочия работников, входящих в состав Департамента;

2) обеспечивает разработку проектов должностных инструкций работников департамента;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами.

20. Заместитель директора Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия директора Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные директором Департамента.

21. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, либо его заместителем.