Вы здесь

Положение

Положение

о Департаменте административной работы

Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан

 

 

1. Общие положения

 

  1. Департамент административной работы Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан
    (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан (далее – Министерство).
  2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционными законами, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Департамента утверждается приказом ответственного секретаря в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  4. Структура Департамента:

1) Управление материально-технического обеспечения;

2) Управление государственных закупок.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента

  1. Задача: организация подготовки и проведения процесса государственных закупок товаров, работ и услуг от лица Министерства.

Функции:

1) организация и проведение государственных закупок способами, в соответствии с Законом Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года «О государственных закупках», а также иными нормативными правовыми актами в области государственных закупок;

2) подготовка к утверждению годового плана, графиков проведения конкурсов по государственным закупкам товаров, работ и услуг по бюджетным программам, администратором которых является Министерство;

3) ведение отчетности по государственным закупкам;

4) осуществление мониторинга проведенных государственных закупок в Министерстве;

5) предоставление в установленном законодательством порядке плана государственных закупок Министерства в уполномоченный орган по государственным закупкам;

6) оказание консультативной и практической помощи сотрудникам Министерства по вопросам государственных закупок;

7) участие в разработке и внедрению методических пособий по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в области государственных закупок;

8) согласование в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов;

9) иные функции.

  1. Задача: обеспечение бесперебойного функционирования деятельности Министерства.

Функции:

1) администрирование общих организационных вопросов Министерства;

2) организация проведения мероприятий, приуроченных к национальным и государственным праздникам;

3) организация участия сотрудников Министерства в общественных работах;

4) обеспечение пропускного режима в здании Дом министерств 2 подъезд (далее – Дом министерств);

5) обеспечение деятельности руководства и сотрудников Министерства телефонной связью, офисной мебелью, канцелярскими товарами, оргтехникой, компьютерами и т.д.;

6) организация оперативного системно-технического обслуживания программно-аппаратных средств Министерства;

7) оказание практической и методической помощи сотрудникам Министерства по вопросам информатизации;

8) организация оснащения подразделений Министерства аппаратно-программными средствами, контроль за правильностью и эффективностью использования;

9) обеспечение учета компьютерной и оргтехники Министерства;

10) обеспечение участия в плановой инвентаризации компьютерной и оргтехники, серверного оборудования Министерства;

11) организация предоставления доступа к сети Интернет для сотрудников Министерства;

12) обеспечение согласования технических спецификаций и иных нормативных правовых актов в сфере информатизации;

13) иные функции.

  1. Права и обязанности:

Права:

  1. организовывать проведение мероприятий, приуроченных к национальным и государственным праздникам;
  2. организовывать участие сотрудников Министерства в общественных работах;
  3. оформлять временные пропуска для сотрудников подведомственных организаций;

4) формировать списки для пропуска в здание Дом министерств;

5) формировать списки автотранспортных средств, имеющих разрешение на въезд через контрольно-пропускные пункты;

6) оформлять материальные пропуска на внос/вынос;

7) обеспечивать подготовку к утверждению годового плана по государственным закупкам товаров, работ и услуг по бюджетным программам, администратором которых является Министерство;

8) обеспечивать подготовку и утверждение конкурсной документации по государственным закупкам товаров, работ и услуг, закупаемых Министерством;

9) обеспечивать публикации объявлений на веб-портале государственных закупок;

10) организовывать работу конкурсных комиссий;

11) осуществлять иные права, возложенные на Департамент в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

12) осуществлять в пределах компетенции Министерства иные права для реализации возложенных на Департамент задач и функций.

Обязанности:

1) осуществляет подготовку материалов руководству Министерства на совещания в вышестоящих и других государственных органах Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

  1. обеспечивает соблюдение сотрудниками Департамента норм этики административных государственных служащих;
  2. осуществлять обеспечение телефонной связью, мебелью, канцелярскими товарами и оргтехникой сотрудников Министерства;
  3. выполняет иные обязанности, входящие в компетенцию Департамента;

5) осуществлять в пределах компетенции Министерства иные обязанности для реализации возложенных на Департамент задач и функций.

3. Организация деятельности Департамента

  1. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  3. Директор имеет одного заместителя в соответствии с утвержденной структурой Министерства.
  4. Директор осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
  5. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
  6. В этих целях директор Департамента:
  1. определяет обязанности и полномочия работников, входящих в состав Департамента;
  2. обеспечивает разработку проектов должностных инструкций работников департамента, согласование проектов с кадровой службой Министерства и парафирование согласованных проектов;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами.

  1. Заместитель директора Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия директора Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные директором Департамента.

  1. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, либо его заместителем.

 

Мобильная версия RSS Карта сайта